Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt "Back Office Fahrschule"
- EDG Entsorgung Dortmund GmbH
- 44147 Dortmund, Sunderweg 98
- Sonstiges
Wir sind da, wo aus Benutztem Genutztes wird. Wo aus altem Kram neue Dinge entstehen. Da wo aus Resten das Beste rausgeholt wird und jeder Schutt uns noch nutzen kann. Wir sind da, wo jeder Stoff einen Wert hat und wo das, was Abfall genannt wird, in Wahrheit am Anfang eines neuen Kreislaufs steht. Wir gestalten echten Wandel und arbeiten aktiv an einer besseren Zukunft. Digital. Krisensicher. Nachhaltig.
Denn wir sind nicht da, wo’s endet: Wir sind da, wo’s losgeht.
Ihre Aufgaben
- Schulungsorganisation & Terminmanagement: Sie planen, organisieren und koordinieren Fahrer- Geräte- sowie Sicherheitsschulungen und übernehmen die Terminplanung einschließlich des Versands der Einladungen.
- Kommunikation & Koordination: Sie stimmen sich mit internen Fachbereichen sowie externen Schulungsanbietern, Fahrschulen, Prüfungsorganisationen und Behörden ab und fungieren als zentrale Ansprechperson.
- Teilnehmer- & Unterlagenmanagement: Sie erstellen und pflegen Teilnehmerlisten, bereiten Schulungsunterlagen vor und sorgen für eine vollständige Dokumentation sowie die ordnungsgemäße Ablage aller relevanten Unterlagen.
- Datenpflege & Systemverwaltung: Sie pflegen und verwalten schulungsrelevante Daten in SAP sowie weiteren Systemen.
- Qualifikations- & Führerscheinmanagement: Sie beantragen und verwalten Führerscheine sowie Fahrerqualifikationen und stellen die fristgerechte Nachverfolgung sicher.
- Prüfungs- & Qualifizierungsmanagement: Sie organisieren Prüfungen und Prüfungstermine sowie Schlungen für befähigte Personen, beispielsweise im Bereich ADR oder für Absetz- und Abrollcontainer.
- Abrechnung & Rechnungsbearbeitung: Sie übernehmen die Abrechnung von Schulungen und bearbeiten die zugehörigen Rechnungen.
- Administration & Prozessunterstützung: Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Schulungs- und Qualifizierungsmanagement bei.
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit.
- IT-Kenntnisse: Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Diskretion: Sie gehen verantwortungsbewusst und vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um.
- Kommunikationsstärke: Sie formulieren klar und adressatengerecht in Wort und Schrift.
- Soziale Kompetenzen: Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Empathie, Serviceorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen.
Wir bieten Ihnen
- Vielfältiges gastronomisches Angebot: Unsere Betriebskantine bietet Ihnen täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten, inklusive eines reichhaltigen Frühstücksservices, damit Sie gestärkt in den Tag starten können.
- Erholsame Urlaubstage: Freuen Sie sich auf 30 Tage tariflichen Urlaub, der Ihnen ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Aktivitäten bietet.
- Flexible Arbeitszeiten: Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und die Option, mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Gesundheitsvorsorge: Profitieren Sie von unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung, die Ihre Gesundheitsversorgung erweitert und absichert.
- Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersversorgung sind Sie bestens für die Zukunft gerüstet und können beruhigt in die Rente blicken.
- Attraktive Rabatte: Erhalten Sie exklusive Vergünstigungen mit Corporate Benefits und FutureBens, die Ihnen zahlreiche Einkaufsvorteile bieten.
- Mobilität: Nutzen Sie unser vergünstigtes Jobticket oder leasen Sie ein Jobrad, um umweltfreundlich und kostengünstig zur Arbeit zu gelangen.
- Faire Vergütung: Ihr Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD-E, der Ihnen eine faire und transparente Bezahlung sichert.
- Dominic Axnick
- Recruiter
- (0231) 9111.6101
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
